يقوم شاغل الوظيفة بأداء كافة ما يتعلق بأعمال طباعة المراسلات واستقبال المكالمات الهاتفية والتحضير والتنسيق للاجتماعات وأرشفة خطابات القسم الذي يعمل به والمحافظة على سرية المعلومات.